Charte de protection des données à caractère personnel des Candidats – Site recrutement

Chez MONOPRIX et MONOP’, nous prenons soin de vos données !

Pour que vous puissiez postuler en toute tranquillité, cette charte présente des informations claires et simples concernant le traitement de vos données opéré par MONOPRIX et MONOP’. Cette charte vous permettra de mieux comprendre quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons et l’utilisation que nous en faisons, dans le respect de vos droits.

Quel que soit le canal de candidature ou de contact que vous utilisez, MONOPRIX et MONOP’ s’engagent, conformément à la législation en vigueur, à protéger votre vie privée en assurant la protection, la confidentialité, la non altération, la disponibilité et la sécurité des données personnelles que vous nous confiez.

1. Les Grands Principes

MONOPRIX et MONOP’ s’engagent sur les principes essentiels pour le respect des droits fondamentaux :

- Transparence : nous vous fournissons toutes les informations utiles sur le traitement de vos données, notamment les finalités et les destinataires ;

- Légitimité et pertinence : nous collectons et traitons uniquement les données nécessaires aux finalités indiquées ;

- Confidentialité et intégrité : nous mettons en place toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données personnelles contre la divulgation, la perte, l’altération ou l’accès par un tiers non autorisé ;

- Conservation : nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux fins du traitement ou du service déterminé ;

- Respect de vos droits : nous vous offrons la possibilité d’accéder, de modifier et de vous opposer aux traitements de vos données, soit directement via vos espaces personnels, soit via le service client ou notre Délégué à la Protection des Données.

- Engagement de nos partenaires : les opérations pour lesquelles nous faisons appel à des partenaires spécialisés font l’objet d’un contrat afin de vous assurer de la protection de vos données et du respect de vos droits.

Vos données sont traitées dans l’union Européenne, sauf exception. Dans l’hypothèse où MONOPRIX ou MONOP’ feraient appel à un prestataire situé en dehors de l’Union Européenne, des règles garantissant la protection et la sécurité de vos informations seront mises en place.

2. Gestion des candidatures et des entretiens

Finalités	Gérer les candidatures, planifier les entretiens, sélectionner les candidats, et, sauf opposition de votre part, et incorporer votre cv dans notre vivier de talents pour vous proposer d’autres offres le cas échéant
Destinataires	Equipe recrutement MONOPRIX, Managers concernés par le poste à pourvoir, Administrateurs habilités du logiciel de gestion du recrutement, Administrateurs habilités de nos prestataires informatiques (planification d’entretiens, routage d’emails et analyse sémantique de CV principalement)
Données traitées	- Identité, coordonnées, CV, lettre de motivation - Correspondance avec vous, informations que vous fournissez spontanément - Dates et heures des entretiens - Le cas échéant, données issues de sources publiques présentant un lien direct avec le poste à pourvoir (réseaux sociaux professionnels) Les informations dont la collecte est strictement nécessaire pour vous fournir un service sont signalées par un astérisque.
Durée de conservation	2 ans à compter de votre candidature
Base légale	Consentement

3. Gestion des entretiens par vidéo différée

Finalités	Gérer les entretiens de candidats ayant choisi de se présenter par vidéo différée
Destinataires	Equipe recrutement MONOPRIX, Managers concernés par le poste à pourvoir, Administrateurs habilités du logiciel de vidéo différée
Données traitées	Vidéo de présentation du candidat / de la candidate
Durée de conservation	6 mois à compter de votre candidature
Base légale	Consentement

4. Gestion des tests d’aptitude : postes magasins, hors Directeurs/trices

Finalités	Evaluer les aptitudes des candidats à certains postes en magasins (hors Direction d’établissement)
Destinataires	Equipe recrutement MONOPRIX, Managers concernés par le poste à pourvoir, Administrateurs habilités du logiciel de test d’aptitude, Administrateurs habilités du logiciel de gestion du recrutement
Données traitées	- Identité, coordonnées, résultats du test effectué par le candidat / la candidate - Score et évaluation des aptitudes et compétences présentant un lien direct avec le poste à pourvoir
Durée de conservation	4 mois à compter de votre candidature
Base légale	Consentement

5. Gestion des tests d’aptitude : postes Siège social et Direction magasins

Finalités	Evaluer les aptitudes des candidats aux postes de Direction et/ou relevant du Siège social
Destinataires	Equipe recrutement MONOPRIX, Managers et Directeurs concernés par le poste à pourvoir, Administrateurs du logiciel de gestion du recrutement
Données traitées	- Identité, coordonnées, résultats du test effectué par le candidat / la candidate - Evaluation des aptitudes et compétences présentant un lien direct avec le poste à pourvoir
Durée de conservation	4 mois à compter de votre candidature.
Base légale	Consentement

6. Gestion des recrutements magasins via la plateforme MERITO / LAPONI

Finalités	Mettre en adéquation, les offres d'emploi pour des missions courtes et les ressources humaines disponibles (CDI temps partiel et certains ex-CDD, sous contrat dans les 6 derniers mois), de manière réactive, via une plateforme dédiée.
Destinataires	Equipe « Passerelle des Talents », éditeur et hébergeur de la plateforme MERITO / LAPONI, Directeurs et Responsables Administratifs des magasins concernés par le recrutement
Données traitées et durées de conservation	Données d’identification et matricule, coordonnées. Pour les personnes inscrites volontairement sur la plateforme : également situation professionnelle, formations, expérience professionnelle, évaluation des missions et temps de travail (seulement pour les personnes anciens-CDD mais pas pour les personnes en CDI) (2 ans à compter de la dernière connexion à la plateforme Merito/ Laponi en cas d’inactivité), et journaux de connexion à la plateforme (1 an maximum)
Base légale	Consentement du collaborateur par inscription sur la plateforme

7. Gestion de la sécurité des sites et outils informatiques

Finalités	Assurer la sécurité des sites web et logiciels utilisés dans le cadre des opérations de recrutement, et respecter nos obligations légales de conservation des traces informatiques, issues notamment de la Loi « pour la Confiance dans L’Economie Numérique » (n°2004-575)
Destinataires	Administrateurs habilités des logiciels utilisés dans le cadre des opérations de recrutement, Equipe Sécurité des systèmes d’information MONOPRIX, Equipes sécurité des systèmes d’information de nos prestataires informatiques
Données traitées	Adresse IP et journaux d’évènements horodatés (pages visitées, actions techniques réalisées)
Durée de conservation	De 1 mois à 1 an
Base légale	Obligation légale (LCEN et Décret 2011-219) et intérêt légitime (assurer la sécurité de nos systèmes d’information)

8. Gestion des demandes de droit d’accès, rectification, opposition, effacement, limitation, portabilité

Finalités	Vous permettre d’exercer vos droits sur vos données personnelles.
Destinataires	Service relation Client MONOPRIX, centre de contact client, DRH Monoprix, délégué à la protection des données MONOPRIX.
Données traitées et durées de conservation	Contenu de nos échanges, identité, coordonnées copie des données demandées (3 ans à compter de la clôture de la demande).
Base légale	Obligation légale.

Exigence légale ou réglementaire

Nous pouvons être tenus de communiquer vos données personnelles en cas de demandes légitimes d’autorités publiques, notamment pour répondre à des exigences en matière de sécurité nationale, de lutte contre la fraude ou d’une autre obligation légale.

9. Gestion des cookies

Pour paramétrer vos cookies directement sur votre navigateur consultez la page dédiée du site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés sur ce sujet : c’est ici.

10. Comment exercer vos droits ?

Vous disposez à tout moment et gratuitement du droit de décider et de contrôler l’usage qui est fait de vos données, sous réserve d’en remplir les conditions :

- droit d’accéder à vos données ;

- droit de les rectifier ;

- droit de vous opposer à un traitement pour motif légitime

- droit d’en demander la suppression ;

- droit de demander la limitation d’un traitement ;

- droit à la portabilité de vos données ;

- droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement et la communication de vos données après votre mort.

Vous pouvez exercer vos droits :

- par email, accompagné de votre numéro de référence de candidat (reçu avec l’accusé de réception de votre candidature par exemple) ou à défaut d’une copie de tout document d’identité : dpo-monoprix@monoprix.fr

- par courrier accompagné d’une copie de tout document d’identité en s’adressant à :

Service clients MONOPRIX

14/16 rue Marc Bloch 92110 Clichy

Si vous souhaitez des précisions sur le contenu de ces droits, merci de nous contacter aux adresses susmentionnées.

Nous répondons à vos demandes d’exercice de droit dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception de vos demandes.

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données à caractère personnel, vous avez la possibilité de vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).